Digitale Belegverarbeitung in der Kanzlei
📊 Steuerberatung

Typische Herausforderungen in Kanzleien

Kommt Ihnen das bekannt vor? Genau hier setzen wir mit passender Software an.

  • Belege kommen per Mail, Post, USB-Stick und WhatsApp – in jedem Format
  • Mandanten liefern Unterlagen unvollständig oder spät, Nachfragen kosten Zeit
  • Daten werden zwischen Programmen händisch übertragen
  • Wissen aus Schriftverkehr und Unterlagen ist schwer auffindbar
  • Freigaben und Zuständigkeiten sind nicht für alle sichtbar

Was wir für Sie entwickeln

Individuelle Software, die zu Ihren Abläufen passt – Schritt für Schritt eingeführt.

Digitaler Belegfluss

Eingangsrechnungen und Belege werden digital erfasst, per OCR ausgelesen und dem richtigen Mandanten zugeordnet.

BMD-Anbindung

Daten werden in einem Format aufbereitet, das sich in BMD übernehmen lässt – statt sie doppelt einzutippen.

Mandantenportal

Mandanten laden Unterlagen selbst hoch, sehen offene Punkte und erhalten Auswertungen an einem Ort.

Freigabe-Workflows

Klare Zuständigkeiten und Freigabestufen – mit Protokoll, wer wann was freigegeben hat.

KI-Dokumentensuche

Fragen in normaler Sprache stellen und Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen bekommen.

Schnittstellen & Automatisierung

Wiederkehrende Schritte wie Erinnerungen, Ablage oder Exporte laufen automatisch.

Gut zu wissen

Können Sie an BMD anbinden?

Wir unterstützen bei der Übergabe von Daten an BMD, etwa über Exportformate für Buchungen und Zahlungen. Welche Wege in Ihrer Kanzlei konkret möglich sind, klären wir im Erstgespräch anhand Ihrer Abläufe.

Wie werden Mandantendaten geschützt?

Mandantendaten sind besonders sensibel. Wir setzen auf Hosting in Österreich bzw. der EU, verschlüsselte Übertragung, Rollen und Rechte sowie nachvollziehbare Protokolle – DSGVO-konform.

Müssen unsere Mandanten etwas installieren?

Nein. Ein Mandantenportal läuft im Browser oder als App am Handy – Belege lassen sich auch einfach abfotografieren und hochladen.

Gibt es eine fertige Lösung?

Mit docuwise gibt es eine fertige Belegzentrale, die sofort einsatzbereit ist. Wo Ihre Kanzlei besondere Anforderungen hat, entwickeln wir individuell dazu.

Klingt nach Ihrem Alltag?

Erzählen Sie uns kurz, wo es hakt – Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden eine Antwort. Unverbindlich und kostenlos.

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